Đối với các chuỗi F&B, quán cà phê hay nhà hàng, việc nhập số lượng lớn ly giấy và tô giấy trực tiếp từ xưởng giúp tối ưu tối đa chi phí vận hành. Tuy nhiên, bột giấy nguyên sinh – vật liệu chính sản xuất nên các loại ly tô giấy – lại là chất liệu rất nhạy cảm với môi trường. Nếu không biết bảo quản đúng cách trong kho hàng, bao bì rất dễ bị ẩm mốc, rò rỉ, đốm đen hoặc móp méo phom dáng, dẫn đến lãng phí ngân sách và ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm của khách hàng. Dưới đây là tổng hợp kỹ thuật bảo quản ly tô giấy trong kho giúp doanh nghiệp giữ nguyên chất lượng sản phẩm như mới vừa xuất xưởng.
1. Tác Hại Của Độ Ẩm Không Khí Cao Lên Chất Lượng Bột Giấy
Hiện tượng nấm mốc hoặc mềm nhũn ở bao bì giấy đa phần bắt nguồn từ sự biến đổi độ ẩm không khí trong kho bãi.
-
Mất độ cứng cơ học: Bột giấy nguyên sinh có đặc tính hút ẩm mạnh. Khi độ ẩm môi trường vượt quá ngưỡng an toàn, các liên kết sợi cellulose bị giãn nở, khiến thân ly và tô giấy bị mềm, giảm khả năng chịu lực nén. Khi đựng nước nóng hoặc đồ ăn có nước lèo, tô ly dễ bị xẹp hoặc biến dạng.
-
Hình thành nấm mốc và đốm đen: Môi trường ẩm thấp kết hợp với thiếu ánh sáng là điều kiện lý tưởng cho vi khuẩn và nấm mốc phát triển. Những đốm đen li ti xuất hiện trong lòng ly tô không chỉ gây mất thẩm mỹ mà còn vi phạm nghiêm trọng tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm.
-
Bong tróc lớp màng PE/PLA: Độ ẩm kéo dài có thể làm giảm độ bám dính của lớp màng tráng chống thấm, gây ra hiện tượng bóc tách màng hoặc rò rỉ nước ở đường dán thân và dán đáy.
2. Quy Tắc Xếp Chồng (Pallet Stacking) Tối Ưu Diện Tích Và Tránh Đè Nén
Để tránh tình trạng thùng carton bị bẹp xẹp làm biến dạng hình dáng tròn của ly tô giấy bên trong, công tác chất xếp kho cần tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc kỹ thuật sau:
Tận dụng Pallet cách đất và cách tường
Tuyệt đối không kê trực tiếp các thùng carton chứa ly tô giấy xuống sàn bê tông hoặc tựa sát vào tường. Sàn và tường là nơi tích tụ hơi ẩm rất lớn.
-
Kê thùng hàng trên Pallet (gỗ hoặc nhựa) cách mặt đất tối thiểu 10 – 15 cm.
-
Đặt cách tường nhà kho ít nhất 20 – 30 cm để tạo độ thông thoáng khí.
Độ cao xếp chồng tối đa
Mặc dù ly tô giấy nhẹ nhưng khi xếp thành nhiều tầng, trọng lực hàng đè lên các thùng đáy là rất lớn.
-
Đối với ly giấy: Khuyên dùng độ cao xếp chồng tối đa 5 – 6 thùng/hàng.
-
Đối với tô giấy (đường kính miệng lớn): Chỉ nên xếp tối đa 4 – 5 thùng/hàng để tránh làm biến dạng gờ miệng tô ở các thùng dưới cùng.
-
Xếp thùng theo phương pháp đối xứng/so le (kỹ thuật khóa gạch) giúp khối hàng cân bằng, không bị nghiêng đổ.
3. Kiểm Soát Nhiệt Độ Và Độ Ẩm Tiêu Chuẩn Trong Kho Hàng
Việc duy trì một môi trường kho tiêu chuẩn là yếu tố then chốt giúp kéo dài tuổi thọ bảo quản của bao bì giấy lên đến 12–24 tháng:
| Thông số | Ngưỡng tiêu chuẩn | Ghi chú & Giải pháp |
| Nhiệt độ kho | 20°C – 30°C | Tránh ánh nắng mặt trời chiếu trực tiếp làm giòn màng tráng |
| Độ ẩm không khí (RH) | 40% – 60% | Sử dụng máy đo độ ẩm; trang bị máy hút ẩm nếu vào mùa mưa |
| Thông thoáng khí | Liên tục | Bố trí quạt thông gió để không khí luân chuyển, tránh ứ đọng hơi ẩm |
Lưu ý: Không đặt thùng ly tô giấy gần các thiết bị tỏa nhiệt lớn (như lò sấy, cục nóng máy lạnh) hoặc gần khu vực nhà vệ sinh, bồn rửa trong kho.
4. Áp Dụng Phương Pháp Quản Lý Kho FIFO (First In, First Out)
Để tránh tình trạng hàng tồn kho quá lâu dẫn đến suy giảm chất lượng theo thời gian, quy trình quản lý kho bao bì cần áp dụng triệt để nguyên tắc FIFO (Hàng nhập trước – Xuất trước):
-
Dán nhãn ngày nhập kho: Đánh dấu rõ ràng ngày tháng nhập hàng lên bề mặt thùng carton ở vị trí dễ quan sát.
-
Sắp xếp theo luồng xuất hàng: Đưa các lô hàng mới nhập vào phía trong và chuyển các lô hàng cũ hơn ra khu vực ưu tiên xuất trước.
-
Giữ nguyên bao gói niêm phong: Chỉ bóc lớp nilon PE bảo vệ các cây ly/tô giấy khi đưa vào sử dụng trực tiếp tại quầy pha chế. Không mở sẵn các túi PE trong kho vì sẽ làm bụi bẩn và hơi ẩm xâm nhập vào bên trong.
5. Chính Sách Hỗ Trợ Lưu Kho Linh Hoạt Tại lygiaytogay.com
Hiểu được khó khăn đó, lygiaytogay.com cung cấp giải pháp sản xuất trọn gói và hỗ trợ lưu kho theo đợt:
-
Khách hàng có thể đặt in số lượng lớn để hưởng mức giá sỉ ưu đãi nhất tại xưởng.
-
Hàng hóa sẽ được bảo quản hoàn toàn miễn phí tại hệ thống kho đạt chuẩn quốc tế của chúng tôi (kiểm soát độ ẩm, nhiệt độ và khử trùng định kỳ).
-
Giao hàng linh hoạt theo từng đợt tùy theo tiến độ tiêu thụ thực tế của quán, giúp doanh nghiệp giải phóng không gian kinh doanh và loại bỏ hoàn toàn rủi ro hư hỏng bao bì.

Hotline/ Zalo: 0902 618 079
Website: Lygiaytogiay.com
English
