Bí Quyết Đặt Ly – Tô Giấy Số Lượng Lớn Tối Ưu Chi Phí Cho Quán F&B

Giá cả phụ thuộc rất lớn vào dung tích, cấu trúc giấy, kiểu in và tính chất món ăn (đồ khô hay món nước). Hỏi giá ngay khi chưa làm rõ nhu cầu thực tế là lý do khiến nhiều chủ quán F&B dễ bị phát sinh chi phí khi đặt ly tô giấy số lượng lớn. Dưới đây là những thông tin quan trọng bạn cần chuẩn bị để làm việc hiệu quả với xưởng và nhận được mức giá tối ưu nhất.

1. Xác định sản phẩm cần đặt

Thông tin đầu tiên cần chuẩn bị là doanh nghiệp muốn đặt ly giấy hay tô giấy, và sản phẩm được sử dụng cho mục đích gì.

Với ly giấy, cần xác định loại đồ uống như cà phê, trà, trà sữa, nước ép, sinh tố hay đồ uống nóng. Với tô giấy, cần xác định sản phẩm dùng cho phở, mì, cháo, kem, chè hoặc các món mang đi khác.

Mục đích sử dụng ảnh hưởng trực tiếp đến việc lựa chọn kiểu dáng, cấu trúc và khả năng đáp ứng của sản phẩm.

Không nên chỉ gửi một hình ảnh tham khảo rồi yêu cầu xưởng báo giá. Hãy mô tả ngắn gọn sản phẩm cần làm để xưởng có cơ sở tư vấn phù hợp.

2. Xác định dung tích hoặc kích thước

Dung tích là thông tin quan trọng khi đặt ly giấy số lượng lớn và đặt tô giấy số lượng lớn.

Doanh nghiệp có thể cung cấp dung tích mong muốn hoặc kích thước của mẫu đang sử dụng. Nếu chưa biết chính xác, có thể gửi mẫu thực tế hoặc hình ảnh sản phẩm để xưởng tư vấn.

Việc xác định dung tích từ đầu giúp hạn chế tình trạng thiết kế đã hoàn thiện nhưng kích thước sản phẩm lại không phù hợp với lượng đồ uống hoặc thức ăn thực tế.

Đặc biệt với các thương hiệu có nhiều món trong menu, nên xác định rõ sản phẩm nào dùng loại ly hoặc tô nào thay vì lựa chọn một kích thước cho tất cả.

3. Số lượng dự kiến cần đặt

Số lượng ảnh hưởng trực tiếp đến phương án sản xuất và chi phí trên từng sản phẩm.

Doanh nghiệp nên cho xưởng biết số lượng dự kiến theo từng mẫu, từng kích thước hoặc từng thiết kế. Nếu chưa có con số chính xác, có thể đưa ra khoảng dự kiến.

Ví dụ, thay vì chỉ nói “cần số lượng lớn”, thông tin cụ thể như 5.000 ly, 10.000 ly hoặc 20.000 ly sẽ giúp xưởng đánh giá phương án sản xuất rõ ràng hơn.

Nếu doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng trong nhiều tháng, cũng nên cân nhắc giữa việc đặt một lần với chia thành nhiều đợt để tránh tồn kho quá nhiều.

4. Chuẩn bị file logo và thiết kế

Nếu có nhu cầu in ly tô giấy in logo, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn logo và bộ nhận diện thương hiệu.

File thiết kế càng rõ ràng thì quá trình xử lý càng thuận lợi. Tốt nhất nên cung cấp file gốc hoặc file có chất lượng phù hợp để xưởng kiểm tra khả năng sử dụng trong sản xuất.

Nếu chưa có thiết kế hoàn chỉnh, doanh nghiệp có thể cung cấp logo, màu sắc chủ đạo, thông tin thương hiệu và một số mẫu tham khảo.

Điều quan trọng là không nên tự chốt kích thước logo trên màn hình mà chưa xem xét kích thước thực tế của ly hoặc tô. Một thiết kế nhìn đẹp trên máy tính chưa chắc tạo được hiệu quả tương tự khi đưa lên sản phẩm.

5. Thời gian cần hàng và địa điểm giao

Xác định trước thời gian cần hàng và địa điểm giao để xưởng chủ động sắp xếp sản xuất, đóng gói và vận chuyển.

Đặc biệt với đơn hàng số lượng lớn, nên thông báo sớm nếu có thời hạn cụ thể để hạn chế phát sinh do cần hàng gấp.